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VLT Notaires

Notre méthode

Comment se déroule un dossier chez nous

Un acte notarié, ce n'est pas une boîte noire. C'est une suite d'étapes, chacune avec ses pièces à réunir et son délai propre. Voici comment nous les rendons visibles.

Le principe

Vous voyez ce que nous voyons.

Dès l'ouverture de votre dossier, nous établissons la liste complète des pièces nécessaires. Vous savez lesquelles sont réunies, lesquelles manquent, et à qui les demander. Vous n'avez pas à deviner, et nous n'avons pas à vous relancer trois fois.

Concrètement, vous recevez un tableau de bord de vos pièces : en vert celles qui sont réunies, en rouge celles qui manquent, avec votre pourcentage d'avancement. C'est ce tableau que nous vous transmettons tout au long du dossier — vous n'avez pas à appeler pour savoir où ça en est.

Les étapes types

De la première rencontre à la remise des titres.

Les délais ci-dessous sont indicatifs et varient selon le type d'acte.

  1. Premier rendez-vous

    Jour J

    Nous comprenons votre situation et vous disons ce qui est possible, ce que ça implique, ce que ça coûte.

  2. Ouverture du dossier

    J+1

    Votre référent est désigné. Vous recevez la liste complète des pièces à réunir.

  3. Collecte des pièces

    J+5 à J+45

    Vous déposez vos documents. Nous sollicitons les administrations, la mairie, le syndic, les diagnostiqueurs.

  4. Rédaction du projet d'acte

    J+50

    Nous rédigeons et vous transmettons le projet pour relecture. Vous posez vos questions avant la signature.

  5. Signature

    J+60 à J+90

    Chez nous ou à distance par signature électronique.

  6. Formalités

    J+90 à J+125

    Publication, enregistrement, remise des titres.

Ce qu'on vous demande

Trois choses de votre côté.

  1. 1

    Les pièces, au plus tôt.

    Un dossier n'avance pas plus vite que sa pièce la plus lente.

  2. 2

    Vérifiez les dates de validité.

    Un diagnostic termites de plus de six mois est caduc et devra être refait. Nous vous le signalons, mais mieux vaut l'anticiper.

  3. 3

    Posez vos questions avant la signature.

    Le projet d'acte vous est envoyé pour ça.

Les questions qu'on nous pose

Vos questions fréquentes.

Combien de temps prend une vente immobilière ?

En moyenne 2 à 3 mois entre le compromis et l'acte authentique, le temps de purger les délais et de réunir les pièces.

Pourquoi faut-il attendre la réponse de la mairie ?

La commune dispose d'un délai pour exercer son droit de préemption et fournir les documents d'urbanisme. Ce délai conditionne la signature.

Puis-je signer si je suis à l'étranger ?

Oui, par procuration ou par signature électronique à distance. Nous organisons la séance en conséquence.

Que se passe-t-il si une pièce manque le jour de la signature ?

La signature est reportée le temps d'obtenir la pièce. C'est précisément ce que notre suivi vous permet d'éviter.

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